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Nachhaltigkeitsbericht erstellen

So geht´s 2024: Ein Leitfaden für Startups und KMU aus Deutschland, inkl. Vorlage zum Download

Achtung – wichtige Neuerung: Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK) wird weiterentwickelt. Mehr dazu hier.

Ist ein Nachhaltigkeitsbericht nur etwas für Konzerne und braucht man eine Design-Agentur, um ihn zu erstellen?

 

Keineswegs! Nachhaltigkeitsbericht erstellen muss nicht schwer sein!

 

Ein Nachhaltigkeitsbericht gibt Lesenden einen Überblick über die Nachhaltigkeitsleitung eines Unternehmens – das ist erstmal unabhängig von der Unternehmensgröße oder der Produktion einer Hochglanzbroschüre.

 

Diese Seite ist interessant…

 

✓ … für KMU im DACH-Raum

 

✓ … die einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen wollen/müssen

 

✓ … und schon erste Schritte in Richtung Nachhaltigkeit gemacht haben

 

Nachhaltigkeitsbericht erstellen lassen Von Westfalen

Wir sind Von Westfalen – Sandra & Pascal Weith-Höinghaus

Wir begleiten Unternehmen dabei, zu einem erfüllteren Heute & Morgen beizutragen: Mithilfe unserer Nachhaltigkeitsberatung finden unsere Kund*innen zu ihrer eigenen Nachhaltigkeitsstrategie.

 

Das erfährst du auf dieser Seite:

Was muss in einem Nachhaltigkeitsbericht stehen?

 

Zunächst hängt der Inhalt und Aufbau deines Nachhaltigkeitsberichts stark davon ab, welchen Berichtsstandard du verwendest.

 

Solange dein Unternehmen nicht gesetzlich dazu verpflichtet ist, einen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen, hast du erstmal die Qual Wahl zwischen einer Vielzahl von Standards.

 

Ist dein Unternehmen eher klein bzw. ein Startup, das keine eigene CSR-Abteilung unterhält? Hier bietet sich z. B. eine Entsprechenserklärung nach dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) an.

 

Die Vorteile des DNK:

 

✓ einfacher Aufbau, kann auch selber durch das berichtende Unternehmen erstellt werden

 

✓ kostenlose Prüfung & Feedback das Büro des DNK

 

✓ hohe Glaubwürdigkeit durch transparente Veröffentlichung des Berichts und verliehenes Siegel (keine Zertifizierung), konform für CSR-RUG und EU-Taxonomie

 

Die DNK-Entsprechenserklärung besteht aus 20 Kriterien, die systematisch alle Themen rund um die nachhaltige Unternehmensführung (z. B. Nr. 1, Strategie), Soziales (z. B. Nr. 15, Chancengerechtigkeit) und Ökologie (z. B. Nr. 13, klimarelevante Emissionen) behandeln.

Wie erstelle ich einen Nachhaltigkeitsbericht?

 

1. Commitment: Zunächst entscheidet sich die Geschäftsleitung dafür, sich mit der unternehmerischen Nachhaltigkeit auseinanderzusetzen (auch mit der Frage: Warum?) und diese später als Nachhaltigkeitsbericht zu kommunizieren.

 

2. Planung: Wer ist für den Prozess verantwortlich (z. B. Geschäftsleitung, Taskforce, Berater*in) und wie sieht der Zeitplan aus? Welche Daten und Informationen müssen gesammelt werden (z. B. Stromverbräuche)?

 

3. Erst Gutes tun, dann darüber reden: Vor der Berichtserstellung sollte sich das Unternehmen schon mit den Anforderungen des Berichts auseinander setzen. Das reduziert den Aufwand und erhöht die Qualität.

 

Wir empfehlen im Vorfeld z. B. eine Bestandsaufnahme/Wesentlichkeitsanalyse durchzuführen, eine Strategie zu erarbeiten und/oder Maßnahmen durchzuführen (denn das steht später im Bericht). Beachte folgende Tipps, um Greenwashing zu vermeiden.

 

4. Erklärung erstellen & Datenbank nutzen: Erstelle nun Schritt für Schritt den DNK-Bericht. Dabei kannst du unsere Vorlage (weiter unten) sowie die DNK-Datenbank nutzen, die Einblicke in die Berichte anderer Unternehmen gibt.

 

Schreibe zu jedem relevanten Kriterium so viel wie nötig/wenig wie möglich und begründe, wenn zu bestimmten Kriterien nichts zu berichten ist („comply or explain“). Ein Erklärvideo zum Eintragungsprozess in der Datenbank findest du hier.

 

5. Prüfung durch das DNK-Büro: Lade den Bericht über die Datenbank zur Prüfung hoch. Nach eventuellen Feedbackschleifen folgt die Freigabe.

 

6. Veröffentlichung & weitere Verwendung: Der Bericht ist freigegeben, wie geht es nun weiter? Du kannst den Bericht, das Siegel sowie die Inhalte nun kommunizieren, sei es auf der Website, als Broschüre oder als Nachweis für Finanzierungen.

Nachhaltigkeitsbericht Erstellen für KMU

Nachhaltigkeitsbericht erstellen: Aufbau (inkl. Vorlage zum Download)

 

Unsere Download-Vorlage basiert dem Standard des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK). Wir berücksichtigen hier alle 20 Kriterien und haben die Tipps des DNK zu jedem Kriterium hinzugefügt.

 

Wie vorhin erwähnt, empfehlen wir dir die DNK-Datenbank zu nutzen, um die Berichtsinhalte anderer Unternehmen als Inspiration zu nutzen. Hier findest du eine Sammlung mit Beispielen.

Was kostet ein Nachhaltigkeitsbericht?

 

Entweder erstellst du den Nachhaltigkeitsbericht intern oder du beauftragst eine externe Beratung hierfür. Im ersten Szenario fallen zwar keine zusätzlichen Kosten an, allerdings fehlt in Unternehmen erfahrungsgemäß Zeit und Personal dafür.

 

Daher kannst du diese recht aufwändige Arbeit (teilweise) an Expert*innen auf diesem Gebiet auslagern.

 

In diesem Szenario hast du möglicherweise sogar Anspruch auf Fördermittel. Gerne beraten wir dich unverbindlich zu den Konditionen, unter denen ein solches Vorhaben gefördert werden kann.

 

Der Aufwand eines Nachhaltigkeitsberichts ist natürlich unternehmensabhängig. Der DNK hat in einer Befragung von 2018 ermittelt, dass der gesamte Prozess der Berichterstellung ca. 20 Arbeitstage dauert.

 

In eher kleinen Unternehmen geht dies i. d. R. deutlich schneller, weshalb wir ein Kontingent von 10 Arbeitstagen zu 100 €/Std. netto veranschlagen.

Zusammenfassung

 

Dank niederschwelliger Standards, wie dem DNK ist es auch für kleine Unternehmen und Startups möglich, strukturiert und glaubwürdig über Nachhaltigkeit zu berichten.

 

Ein Nachhaltigkeitsbericht muss dabei kein kompliziertes Unterfangen sein. Wer mit Plan vorgeht oder die Arbeit an eine Nachhaltigkeitsberatung auslagert, kommt schnell an den eigenen Nachhaltigkeitsbericht – möglicherweise sogar mit Fördermitteln!

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Von Westfalen Pascal Weith-Höinghaus
Pascal Weith-Höinghaus
Nachhaltigkeit & Digitalisierung

Tel: 030 40 72 74 72
Mail: pascal@vonwestfalen.de

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